供应链管理申诉与沟通机制
发布时间：
2023-09-01 15:47
供应链管理申诉与沟通机制
确保冶炼厂锂原料采购符合《负责任矿产供应链尽职管理程序》要求，认真履行企业社会责任，建立规范、科学、有效的申诉机制，允许公司的相关方（受影响人员或举报者）说出与采矿、贸易、加工和出口情况有关的疑虑并得到妥善处理。
本申诉程序适用于江西云威新材料有限公司及所有的锂盐供应商。
3.1 公司设立申诉工作处理小组，成员单位：由品质部、供应链管理部组成，工作组负责对申诉的处理。 3.2 供应链管理部：负责收集申诉信息，并确认申诉的信息是否可接受。 3.3 品质部：负责协助供应链管理部对已接受的申诉信息采取纠正或改进措施。
4.1申诉信息的收集 4.1.1公司设立联系/申诉电子邮箱,电子邮箱：sale@ewinway.cn 电子邮箱用于接收相关的询问和申诉。 4.1.2工作中接收到的相关方关于负责任矿物供应链的与采矿、贸易、加工和出口情况有关的疑虑方面的信息。 4.2申诉的内容 4.2.1相关方对公司的供应链管理提起申诉时，该申诉需包含以下内容：
如果允许请包含：
4.3 申诉信息的分类 4.3.1公司需对接收到的询问和申诉信息进行分类识别，申诉信息分为特殊或重要申诉信息、不予受理信息。 4.4特殊或重要申诉信息：
4.5不予受理信息：
4.6申诉的处理 4.6.1本申诉处理机制通过以下六个步骤开展工作：
回应的内容将会有三种方式：
4.7申诉的记录 4.7.1申诉工作处理小组应将收到的申诉记录在申诉登记册中，包括以下内容:
4.8 申诉人受诬陷或受打击报复的管理 4.8.1申诉信息接收后，由供应链管理部负责信息的保存，信息审核的传递，信息的处理和反馈。 4.8.2打击报复或指使他人打击报复的，根据云威公司行为准则给予严肃处理，涉嫌违法犯罪的移送司法机关。 4.9 申诉人保护措施 4.9.1 公司对申诉或沟通有关举报供应链尽责管理相关不合规事件的合作伙伴或相关人员，提供保持合作权限以及额外奖励等保障措施。公司对主动申报和沟通并提供有价值线索的合作伙伴，提供豁免权以及保持合作权。 4.9.2无论相关单位是主动还是被动向公司员工及其关联人员提供不正当利益，如果相关单位主动向云威申诉工作小组说明情况，公司将继续保持业务合作关系，并对所说明的违规责任不予追究，免于处罚。 4.9.3如果云威申诉工作小组在调查过程中，相关单位积极配合调查并主动说明存在问题，公司将减轻追究其违规责任，在调查过程中如果主动提供申诉工作小组所不掌握的供应链尽责管理不合规的信息，在公司权利范围内可免于处罚。 4.9.4申诉工作小组对申诉信息严格保密。申诉材料应作为机密级资料严格管理，未经公司分管领导或总经理批准，任何人不得调阅。严禁将申诉材料转到被申诉方手中，严禁打击报复举报人，保护举报人的合法权益，对严重泄密、导致举报人合法权益受到损害的，移交司法机关处理。
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